Nghị Định 30/2020/NĐ-CP: Những Điểm Mới Về Thể Thức Văn Bản Hành Chính

Tổng hợp các quy định quan trọng về soạn thảo văn bản hành chính mà cán bộ, công chức cần nắm vững.

Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định chi tiết về công tác văn thư, bao gồm thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính.

Sơ đồ chính thức tại Mục IV Phần I Phụ lục I Nghị định 30/2020/NĐ-CP. Bên trái là khung một trang A4 với các mũi tên ghi kích thước lề: trên và dưới 20 - 25 mm, trái 30 - 35 mm, phải 15 - 20 mm; bên trong là 14 ô đánh số chỉ chỗ đặt từng thành phần thể thức. Bên phải là bảng chú giải gốc: ô 1 Quốc hiệu và Tiêu ngữ, ô 2 tên cơ quan ban hành, ô 3 số và ký hiệu văn bản, ô 4 địa danh và thời gian ban hành, ô 5a tên loại và trích yếu, ô 5b trích yếu nội dung công văn, ô 6 nội dung văn bản, ô 7a-7b-7c chức vụ, họ tên và chữ ký người có thẩm quyền, ô 8 dấu và chữ ký số của cơ quan, ô 9a-9b nơi nhận, ô 10a dấu chỉ độ mật, ô 10b dấu chỉ mức độ khẩn, ô 11 chỉ dẫn phạm vi lưu hành, ô 12 ký hiệu người soạn thảo và số lượng bản phát hành, ô 13 địa chỉ, thư điện tử, trang thông tin và số điện thoại, ô 14 chữ ký số cho bản sao sang định dạng điện tử.
Bản đồ vị trí của 14 thành phần thể thức trên một trang A4 - đây là phần cụ thể hóa những con số nêu ở trên: khổ A4, lề trên và dưới 20 - 25 mm, lề trái 30 - 35 mm, lề phải 15 - 20 mm. Sơ đồ cũng cho thấy chữ ký số được luật hóa ở hai chỗ riêng biệt: ô 8 cho chữ ký số của cơ quan trên bản chính, ô 14 cho chữ ký số chứng thực bản sao sang định dạng điện tử. Ảnh: Nghị định 30/2020/NĐ-CP, Phụ lục I - Cổng Thông tin điện tử Chính phủ.

Các điểm mới quan trọng

Để soạn thảo văn bản chuẩn Nghị định 30 nhanh chóng, sử dụng Locaith Compose Word tại locaith.ai/compose

Messenger