Hướng Dẫn Chi Tiết Soạn Thảo Văn Bản Hành Chính Chuẩn Nghị Định 30/2020/NĐ-CP Bằng AI

Từng bước sử dụng Locaith Compose Word để tạo Tờ trình, Công văn, Báo cáo đúng thể thức hành chính Việt Nam - thay thế hoàn toàn việc căn chỉnh thủ công trên Word.

Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính. Bài viết này hướng dẫn cách sử dụng AI để soạn thảo văn bản chuẩn xác 100%.

Tại sao ChatGPT không đáp ứng được nhu cầu soạn thảo văn bản hành chính Việt Nam?

Nhiều cán bộ, công chức đã thử sử dụng ChatGPT hoặc Gemini để soạn thảo văn bản, nhưng kết quả nhận được thường là:

Giải pháp: Locaith Compose Word

Locaith Compose Word được phát triển đặc biệt để giải quyết bài toán này. Công cụ được tinh chỉnh (fine-tune) trên hàng triệu văn bản hành chính thực tế, hiểu rõ từng loại văn bản:

Ảnh chụp màn hình trang locaith.ai/compose (giao diện Locaith Studio · V2): bảng “Mẫu văn bản — chọn nhanh” kèm ghi chú “bấm để điền nhanh, Locaith soạn theo chuẩn ND30 / luật hiện hành”, chia thành bốn nhóm — HÀNH CHÍNH (Công văn, Tờ trình, Quyết định, Thông báo, Báo cáo, Kế hoạch, Quy chế nội bộ), HỢP ĐỒNG (HĐ lao động, HĐ dịch vụ, HĐ thuê, HĐ nguyên tắc, HĐ mua bán, HĐ song ngữ Việt–Anh), BIÊN BẢN · ĐƠN · GIẤY (Biên bản họp, Biên bản nghiệm thu, Biên bản thanh lý, Đơn xin nghỉ phép, Giấy uỷ quyền, Giấy xác nhận) và NHÂN SỰ · TÀI CHÍNH (QĐ bổ nhiệm, Phiếu thu, Báo giá); cột trái liệt kê Chat mới, Trang chủ, Viết sách, Interior & Design và Văn phòng.
Bước 2 của bài — “Chọn loại văn bản” — chính là bảng này: cả năm loại văn bản bài viết nêu (Tờ trình, Công văn, Báo cáo, Quyết định, Biên bản) đều đã là nút bấm sẵn, bên cạnh 17 mẫu khác về hợp đồng, biên bản, đơn từ và nhân sự · tài chính. Dòng chú thích ngay cạnh tiêu đề — “Locaith soạn theo chuẩn ND30 / luật hiện hành” — gắn mỗi mẫu với đúng thể thức mà Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định, thay vì để người dùng căn chỉnh lại sau. Ảnh: Locaith — ảnh chụp màn hình locaith.ai/compose.

Hướng dẫn sử dụng từng bước

Bước 1: Truy cập Locaith Compose Word

Truy cập locaith.ai/compose để bắt đầu soạn thảo văn bản.

Bước 2: Chọn loại văn bản

Chọn loại văn bản bạn cần soạn: Tờ trình, Công văn, Báo cáo, Quyết định, hoặc Biên bản.

Bước 3: Nhập thông tin

Nhập các thông tin cần thiết như: Tên cơ quan, Nội dung chính, Nơi nhận. AI sẽ tự động điền đầy đủ các thành phần còn lại theo đúng Nghị định 30.

Bước 4: Tải xuống file .docx

Nhấn "Tải xuống" để nhận file Word hoàn chỉnh, sẵn sàng in ấn hoặc ký số.

💡 Mẹo nhanh

Sử dụng chế độ "Multi-Agent" để soạn thảo các tài liệu phức tạp như Giáo án, Giáo trình, Tiểu luận hoặc thậm chí cả một cuốn sách hoàn chỉnh.

Trải nghiệm ngay tại: locaith.ai/compose

Messenger